STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2006/2007

I. &nb= sp; Styrets sammensetning

Styret har etter årsmøtet 12. april = 2006 bestått av:

· = &nb= sp; John Høsteland (leder)

· = &nb= sp; Eystein Hernæs

· = &nb= sp; Jan Cederquist

· = &nb= sp; Hans Petter Faugli

· = &nb= sp; Sigurd Bendiksen

· = &nb= sp; Anne Ekholt

Styret har hatt fire styremøter hvorav to = har vært avholdt i forbindelse med befaringer i hyttefeltet. Dessuten har styreleder hatt møter med lederne for Hafjelltoppen Hytteeierforenin= g og Sandstulen Hytteeierforening for å diskutere felles interesser, spesi= elt i forhold til kommunen.

II. Medlemssituasjonen

Samtlige hytteeiere som har fritidseiendommer som ligger innenfor reguleringsplanen for Hafjell Panorama er medlemmer i Hytteeierforeningen. Per i dag er det 248 medlemmer.

III. Styrets arbeid

Det er sendt en halvårsrapport til medlemme= ne i desember 2006. Det har vært et forholdsvis stille år for foreningen. Vi har hatt et godt samarbeid med PS når det gjelder veie= ne og annen opprydding og vedlikehold. Styret vil i det følgende redegjøre for saker styret har arbeidet med i løpet av året.

1.&n= bsp; = ; Brøyting og veivedlikehold 2006 - 2007

Som tidligere &arin= g;r foretok et samlet styre befaring av alle veier i området sammen med Panorama Service (PS) 17. juni 2006 (omtalt i halvårsmeldingen). Enkelte punkt= er for utbedring ble notert. Det ble også foretatt en kontroll og korrek= sjon av privatbrøyting for et par hytteeiere slik at grunnlaget for fakturering av dette nå skal være korrekt for alle. =

Punktene over nødvendige tiltak satt opp i juni ble fulgt opp med en ny befaring på høsten 2006. Det ble konstatert at de fleste forhold var re= ttet på, fra så vel grunneiere som PS. De vesentligste mangler gjaldt nå fortsatt mangelfull merking av enkelte privatveier og plasser, noe= som ble fulgt opp av PS.

Det er planlagt en etappevis grundig rensking og oppgradering av veiskuldrer, grøfter og stikkrenner over tre år, med en vei pr. år. Vi starter med Bjørgefallet i år, tar deretter Gruvevegen i 2008 = og Heimsætervegen i 2009. Dette er arbeid som er spesifisert i veiavtale= n, og som dekkes av gjeldende veiavgift.

Det er styrets oppfatning at avtalt vedlikehold og brøyting er fulgt opp på en god måte av PS i perioden, og at veiene har vært i god stand så vel i sommer som vintersesongen.

Enkelte henvendelser fra hytteeiere synes å være fulgt opp på en god måt= e. Veiansvarlig har kun fått henvendelse vedrørende brøyti= ng fra tre hytteeiere – henvendelsene ble videreformidlet til PS for oppfølging.

Vi minner igjen om = at Gunnar Bjørge har overtatt ansvaret for brøyting etter Martin Bjørge, og at eventuelle henvendelser om brøyting kan gjøres til:

Gunnar Bjørge på telefon 900 47 874

eller

Tobias Stubrud på telefon= 909 77 254

Idet veiavtalen med= PS utløper høsten 2007 er styret i forhandlinger om en fornyet avtale. Det er styrets oppfatning at vi igjen vil være best tjent med= en fornyet avtale med PS. Basert på vår erfaring og dagens kostnad= er forutsetter styret at en slik avtale ikke vil innebære noen kostnadsøkning for den enkelte hytteeier for neste periode.

Styret vil ha klart forslag til ny veiavtale for behandling på årsmøtet.

2. &nb= sp; Skiløyper og nedfarter

Tidligere i vinter = har det til tider vært så lite snø at løypemaskinen i= kke kunne kjøre

i henhold til oppsa= tt kjøreplan, men nå fungerer alt slik det skal gjøre.

Vi må imidler= tid akseptere at vær og vind gjør at kjøring må utset= tes/avlyses enkelte dager. GPS-opplegget på løypemaskinen fungerte ikke tilfredsstillende i starten på sesongen, men er nå forbedret sl= ik at det kan sies å være brukbart.

Gå inn p&arin= g; hafjell.no og finn løyperapport. Da kan du selv følge hvor maskinen kjører og/eller har kjørt. Det er også meninge= n at maskinen skal få egen mobiltelefon, men det er ennå ikke i orde= n.

I to vintersesonger har vi dessverre vært nødt til å aksep= tere at nedfarter til alpinanlegget måtte krysse den nye veien til Hafjelltoppen Fjellgrend.

Endelig pr. 6. mars skal siste nedfart (lengst sør) godkjennes av Øyer Kommune.

Påtrykket og løftene har vært mange. Alt skulle i henhold til kontrakt være ferdig før jul 2006, men dårlig planlegging fra entreprenøren gjorde at det ble utsettelse til 1. feb. 2007. Dette h= oldt heller ikke. Neste løfte var vinterferien i uke 8. ”Panorama-nedfarten” ble godkjent til uke 8, mens den siste nedfarten blir godkjent

i uke 10.

Styret har ikke hatt andre påvirkningsmuligheter enn masing. Øyer Kom= mune har bestemt at hvis nedfartene ikke nå er i orden, så trekkes brukstillatelsene for leilighetene i byggetrinn 2 tilbake.

3. &nb= sp; Gjerder i hyttefeltet

Reguleringsbestemme= lsene for hytteområdet er helt klare når det gjelder oppsetting av gjerder. Det er ikke tillatt uten godkjenning. Flere og flere tar seg imidlertid til rette og styret er skuffet over at kommunen ikke foretar seg noe. Styret sendte derfor et brev til kommunen etter veibefaringen i juni 2= 005 med spørsmål om hvorvidt kommunen hadde til hensikt å følge opp sine reguleringsbestemmelser.

Etter to purringer = har vi nå fått svar fra kommunen. Det planlegges en befaring til våren for å vurdere hvert enkelt tilfell av oppsetting av gjerd= er. Brevet fra kommunen følger vedlagt.

4. &nb= sp; Nyttårsarrangement

Nyttårsaften = 2006 ble markert som vanlig på Panoramaplassen og styret setter pris p&ari= ng; at så mange møter frem. Styret har på tatt seg oppgaven å gjennomføre arrangementet og det blir unektelig visse belastninger på familie og venner av styret. Det har imidlertid vært lett å engasjere både styret og andre så det er ingen grunn til at det ikke skal bli arrangement neste år også.=

Hvis noen har innsp= ill til endringer eller nye ideer for arrangementet tar styret i mot alt med ta= kk.

5. &nb= sp; Utsending av løypekart

Det ble i fjor utarbeidet nytt løypekart for Øyerfjellet og det ble kj&oslas= h;pt inn og sendt ut til alle medlemmer. Vi håper det blir benyttet flitti= g.

6. &nb= sp; Eiendomsskatt

Øyer kommune= har besluttet å innføre eiendomsskatt etter at myndighetene åpnet for skattlegging av alle eiendommer i kommunen og ikke bare i tettbygde strøk. Det knytter seg stor spenning til den offentlige takseringen av hyttene. Dette er et arbeid som er i full gang, men vi har i= kke noe innsyn i hvordan dette gjøres eller hvilke prinsipper som legges= til grunn. Prinsippet i loven er at markedsverdi skal legges til grunn for s&ar= ing; å gjøre et grunnfradrag og/eller en reduksjonsfaktor.

Skatte kan væ= re opp til 0,7 % hvilket vil si at hvis en hytte verdsettes til 4 millioner kr= oner blir skatten årlig på kr 28 000,-. Det er ingen ting i lov= en om hva vi skal få som motytelse til skatte vi må betale kommune= n.

Sammen med Hafjelltoppen Hyttegrend og Nordre Sandstulen planlegger vi et møte = med kommunen for å diskutere eiendomsskatten på et bredt grunnlag f= or å frem våre synspunkter i denne sammenheng.

7. &nb= sp; Dugnader

Det ble ikke avholdt noen felles dugnad i 2006 heller. PS har ryddet for oss for en beskjeden sum så vi ser liten grunn til ikke å fortsette med en slik ordning.= Det er likevel grunn til nok en gang å minne alle medlemmer på den enkeltes ansvar for å holde det ryddig rundt seg og ikke minst å bruke ”Miljøtorget” vårt etter hensikten.

Det skal ikke plasseres eller kastes noe ved Miljøtorget som ikke får plass inne i container= ne.

8. &nb= sp; Diverse

Gjennom året = har vi hatt en del nabovarsler knyttet til friarealer. Disse er det formeldt ik= ke vi som er motpart på da friarealet er eiet av grunneierne, men kommun= en ønsker at vi er informert og har mulighet for å komme med innsigelser

Det var en del gjenstående arbeider på ”Klubbhuset” på Panor= amaplassen. Vi har nå fått satt opp rekkverk på terrassen og det er nå mulig å benytte toalettet.&= nbsp; Hvis noen av medlemmene ønsker å benytte plassen og hus= et så ta kontakt med en i styret så skal vi ordne med nøkke= l.

Det arbeides med å få innkjøringsområdet til Panorama penest mulig.= En del tørre og skjeve trær er fjernet og vi har fått pusset opp navneplaten. Det viser seg at over tid er lakket furu ikke det beste materialet for et skilt så vi er ikke helt fornøyd med resultatene. Lyset i informasjonstavlene skal skiftes. Det er rene lyskaste= rne som var montert slik at strømregningen blir altfor høy. Det b= lir nå montert lysstoffarmatur.

Denne beretningen omfatter forhold fra årsmøtet i 2006= til årsmøtet 2007.

Mars 2007

John Høsteland = ; &n= bsp; Eystein Hernæs &= nbsp; &nbs= p; Hans Petter Faugli

Sign.= &= nbsp; &nbs= p; &= nbsp; &nbs= p; Sign. &= nbsp; &nbs= p; &= nbsp; &nbs= p; Sign.

Anne Ekholdt = ; &n= bsp; = ; = Jan Cederquist &= nbsp; &nbs= p; Sigurd Bendiksen

Sign. &= nbsp; &nbs= p; &= nbsp; &nbs= p; Sign. &= nbsp; &nbs= p; &= nbsp; &nbs= p; Sign

&n= bsp;